Information zum Datenschutz
Liebe (werdende) Eltern,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bin ich verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck Ihre Daten erhoben, gespeichert oder weitergeleitet werden. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in Bezug auf den Datenschutz haben.
Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Hebamme Jennifer Knauf
Adresse: Brunnenweg 17a, 21643 Beckdorf
Telefon: 01634988694
E-Mail: JenniferKnauf@gmx.de
Sie erreichen die zuständige Datenschutzbeauftragte unter den oben genannten Kontaktdaten.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrer Hebamme und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Hierzu verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die ich erhebe. Zu diesen Zwecken können auch andere Kooperationspartner, wie Hebammen, Ärzte oder Kliniken, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.
Empfänger Ihrer Daten
Ich übermittle Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem Hebammen, Krankenkassen und Abrechnungsstellen sein.
Die Übermittlung erfolgt zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen und im Vertretungsfall. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.
Speicherung Ihrer Daten
Ich bewahre Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben aus § 630 f Abs. 3 BGB bin ich dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Betreuung aufzubewahren. Des Weiteren können sich aus anderen Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel aus der (Berufsordnung der Länder).
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötige ich Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für mich zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Name: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Anschrift: Postfach 221, 30002 Hannover
Brühlstraße 9, 30169 Hannover
Rechtliche Grundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.
Ihre Hebamme
Einwilligungserklärung in die Datenverarbeitung
Ich bin einverstanden, dass durch die Hebamme Frau Jennifer Knauf meine Daten zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt werden:
Zur Pflege der Kontaktdaten, der Erfüllung des Behandlungsvertrags, zur Abrechnung erbrachter Leistungen mit Krankenkassen, Abrechnungsstellen oder Ihnen selbst als Privatversicherte, zur Betreuungs- Dokumentation und Erstellen von Übergabeprotokollen oder Arztbriefen.
Zu diesen Zwecken können Ihre Daten an den überweisenden Arzt, die Krankenkasse und/oder die Abrechnungsfirma weitergegeben oder übermittelt werden. Dort werden diese ebenfalls zu folgenden Zwecken verarbeitet: Zur Pflege der Kontaktdaten, zur Abrechnung erbrachter Leistungen mit Krankenkassen, zur Dokumentation der Betreuung oder Leistungserbringung.
Ich bin darauf hingewiesen worden, dass
Einverständniserklärung zur Datenübertragung und Datenspeicherung
Ich erkläre mich damit einverstanden, dass zum Zwecke der Abrechnung mit meiner Krankenkasse, die erforderlichen Informationen (insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift, Versicherungsdaten, Leistungsdaten) an das Heb-Office Data-Center, Erlenstr. 1, 89415 Lauingen weitergeleitet werden. Das Heb-Office Data-Center unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes, ist zur Verschwiegenheit verpflichtet und darf die Daten nur zu Abrechnungszwecken weiterleiten. Nach abgeschlossener Übermittlung an die Krankenkasse, werden meine Daten im Heb-Office Data-Center vollständig gelöscht. Ich bin damit einverstanden, dass die erforderlichen Informationen (insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift, Versicherungsdaten, Leistungsdaten) von meiner Hebamme mit einem stationären und/oder mobilen Gerät erfasst, auf einem externen Server zwischengespeichert und bei gesetzlich Versicherten an die jeweilige Krankenkasse weitergeleitet werden. Nach Abschluss des Abrechnungsvorgangs werden sämtliche Leistungsdaten auf der mobilen Einheit und dem externen Server gelöscht. Ich entbinde meine Hebamme von ihrer gesetzlichen Schweigepflicht, insoweit dies für die Abrechnung von Hebammenleistungen und den Forderungseinzug erforderlich ist. Meine Zustimmung gilt auch für künftige Behandlungen und kann von mir jederzeit schriftlich wiederrufen werden.
Im Falle des Widerrufs ist der Widerruf zu richten an:
Hebamme Jennifer Knauf
Straße: Brunnenweg 17a
PLZ/Ort: 21643 Beckdorf
Im Falle des Widerrufs werden meine Daten nach Ablauf gesetzlicher Fristen und falls solche nicht mehr zu beachten sind, mit dem Zugang der Willenserklärung gelöscht.
Die „Informationen zum Datenschutz“ habe ich gelesen und verstanden.
Ich bestätige, dass ich eine Mehrfertigung dieser Einverständniserklärung erhalten habe